Praktyki dotyczące prywatności

Jeśli chodzi o informacje dotyczące Twojego zdrowia, masz pewne prawa. Ta sekcja wyjaśnia Twoje prawa i niektóre z naszych obowiązków, aby Ci pomóc.

Uzyskaj elektroniczną lub papierową kopię swojej dokumentacji medycznej

• Możesz poprosić o wgląd lub otrzymanie elektronicznej lub papierowej kopii swojej dokumentacji medycznej i innych informacji zdrowotnych, które posiadamy na Twój temat. Zapytaj nas, jak to zrobić.
• Dostarczymy kopię lub podsumowanie informacji o Twoim stanie zdrowia, zwykle w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. Możemy pobrać rozsądną opłatę opartą na kosztach.

Poproś nas o poprawienie Twojej dokumentacji medycznej

• Możesz poprosić nas o poprawienie informacji zdrowotnych na Twój temat, które Twoim zdaniem są nieprawidłowe lub niekompletne. Zapytaj nas, jak to zrobić.
• Możemy powiedzieć „nie” na Twoją prośbę, ale poinformujemy Cię o tym na piśmie w ciągu 60 dni.

Poproś o poufną komunikację

• Możesz poprosić nas o skontaktowanie się z Tobą w określony sposób (na przykład telefon domowy lub służbowy) lub wysłanie poczty na inny adres.
• Odpowiemy „tak” na wszystkie rozsądne prośby.

Poproś nas o ograniczenie tego, czego używamy lub udostępniamy

• Możesz poprosić nas, abyśmy nie używali ani nie udostępniali pewnych informacji zdrowotnych do celów leczenia, płatności lub naszej działalności. Nie jesteśmy zobowiązani do wyrażenia zgody na Twoją prośbę i możemy powiedzieć „nie”, jeśli miałoby to wpływ na Twoją opiekę.
• Jeśli płacisz za usługę lub przedmiot opieki zdrowotnej w całości z własnej kieszeni, możesz poprosić nas o nieudostępnianie tych informacji do celów płatności lub naszych operacji Twojemu ubezpieczycielowi zdrowotnemu. Powiemy „tak”, chyba że prawo wymaga od nas udostępniania tych informacji.

Uzyskaj listę osób, którym udostępniliśmy informacje

• Możesz poprosić o listę (rozliczenie) przypadków, w których udostępnialiśmy Twoje informacje zdrowotne przez sześć lat przed datą, o którą zapytasz, komu je udostępniliśmy i dlaczego.
• Uwzględnimy wszystkie ujawnienia, z wyjątkiem tych dotyczących leczenia, płatności i operacji opieki zdrowotnej, a także niektórych innych ujawnień (takich jak te, o które nas poprosiłeś). Udostępnimy jedno rozliczenie rocznie za darmo, ale pobierzemy rozsądną, opartą na kosztach opłatę, jeśli poprosisz o kolejne rozliczenie w ciągu 12 miesięcy.

Uzyskaj kopię niniejszej informacji o ochronie prywatności

• Możesz poprosić o papierową kopię tego zawiadomienia w dowolnym momencie, nawet jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymanie zawiadomienia drogą elektroniczną. Niezwłocznie dostarczymy Państwu wersję papierową.

Wybierz kogoś, kto będzie działał za Ciebie

• Jeśli udzieliłeś komuś pełnomocnictwa medycznego lub jeśli ktoś jest Twoim prawnym opiekunem, osoba ta może korzystać z Twoich praw i dokonywać wyborów dotyczących Twoich informacji zdrowotnych.
• Zanim podejmiemy jakiekolwiek działania, upewnimy się, że dana osoba ma takie uprawnienia i może działać w Twoim imieniu.

Złóż skargę, jeśli uważasz, że Twoje prawa do prywatności zostały naruszone

• Możesz złożyć skargę, jeśli uważasz, że naruszyliśmy Twoje prawa, kontaktując się z nami.
• Możesz złożyć skargę w Departamencie Stanów Zjednoczonych, wysyłając list na adres 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, dzwoniąc pod numer 1.877.696.6775 lub odwiedzając stronę www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
• Nie będziemy podejmować działań odwetowych za złożenie skargi.

W przypadku niektórych informacji zdrowotnych możesz poinformować nas o swoich wyborach dotyczących tego, co udostępniamy. Jeśli wyraźnie wolisz, jak udostępniamy Twoje dane w sytuacjach opisanych poniżej, skontaktuj się z nami. Powiedz nam, co chcesz, abyśmy zrobili, a my zastosujemy się do twoich instrukcji.

W takich przypadkach masz zarówno prawo, jak i wybór, aby powiedzieć nam, abyśmy:

• Dziel się informacjami z rodziną, bliskimi przyjaciółmi lub innymi osobami zaangażowanymi w twoją opiekę
• Udostępniaj informacje w sytuacjach kryzysowych
• Umieść swoje dane w katalogu szpitalnym

Jeśli nie jesteś w stanie powiedzieć nam swoich preferencji, na przykład jeśli jesteś nieprzytomny, możemy udostępnić Twoje informacje, jeśli uważamy, że jest to w Twoim najlepszym interesie. Możemy również udostępniać Twoje dane, gdy jest to konieczne, aby zmniejszyć poważne i bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa.

W takich przypadkach nigdy nie udostępniamy Twoich danych, chyba że wyrazisz na to pisemną zgodę:

• Cele marketingowe
• Sprzedaż twoich informacji
• Większość osób dzieli się notatkami z psychoterapii

W przypadku pozyskiwania funduszy:

• Możemy skontaktować się z Tobą w celu zebrania funduszy, ale możesz nam powiedzieć, abyśmy nie kontaktowali się z Tobą ponownie.

Zazwyczaj wykorzystujemy lub udostępniamy informacje o Twoim zdrowiu w następujący sposób.

Traktują cię

• Możemy wykorzystywać informacje o Twoim stanie zdrowia i dzielić się nimi z innymi specjalistami, którzy Cię leczą.
• Przykład: Lekarz leczący Cię z powodu urazu pyta innego lekarza o Twój ogólny stan zdrowia.

Zarządzaj naszą organizacją

• Możemy wykorzystywać i udostępniać informacje o Twoim stanie zdrowia, aby prowadzić naszą praktykę, ulepszać Twoją opiekę i kontaktować się z Tobą w razie potrzeby.
• Przykład: Używamy informacji zdrowotnych o Tobie do zarządzania Twoim leczeniem i usługami.

Rachunek za twoje usługi

• Możemy wykorzystywać i udostępniać informacje o Twoim stanie zdrowia, aby wystawiać rachunki i otrzymywać płatności od planów zdrowotnych lub innych podmiotów.
• Przykład: przekazujemy informacje o tobie do twojego planu ubezpieczenia zdrowotnego, aby opłacił twoje usługi.

W jaki inny sposób możemy wykorzystywać lub udostępniać informacje o stanie zdrowia?

• Możemy lub jesteśmy zobowiązani do udostępniania twoich informacji w inny sposób – zwykle w sposób, który przyczynia się do dobra publicznego, na przykład w zakresie zdrowia publicznego i badań. Musimy spełnić wiele warunków prawnych, zanim będziemy mogli udostępnić Twoje dane w tych celach. Więcej informacji: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Pomoc w kwestiach zdrowia publicznego i bezpieczeństwa

Możemy udostępniać informacje o twoim zdrowiu w niektórych sytuacjach, takich jak:

• Zapobieganie chorobom
• Pomoc przy wycofywaniu produktów
• Zgłaszanie działań niepożądanych leków
• Zgłaszanie podejrzeń o nadużycie, zaniedbanie lub przemoc w rodzinie
• Zapobieganie lub ograniczanie poważnego zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa osób

Odszukiwać informacje

• Możemy wykorzystywać lub udostępniać twoje dane do badań zdrowotnych.

Przypomnienia o spotkaniach

• Możemy wykorzystywać i ujawniać informacje medyczne, aby kontaktować się z Państwem w celu przypomnienia o wizycie w celu leczenia lub opieki w Oak Dermatology.

Zgodnie z prawem

• Udostępnimy informacje o Tobie, jeśli wymagają tego przepisy stanowe lub federalne, w tym Departamentowi Zdrowia i Opieki Społecznej, jeśli będzie chciał sprawdzić, czy przestrzegamy federalnego prawa dotyczącego prywatności.

Odpowiadaj na wnioski o dawstwo narządów i tkanek

• Możemy udostępniać informacje zdrowotne na Twój temat organizacjom pobierającym narządy.

Współpracuj z inspektorem medycznym lub kierownikiem pogrzebu

• W przypadku śmierci osoby możemy udostępnić informacje dotyczące zdrowia koronerowi, lekarzowi sądowemu lub dyrektorowi zakładu pogrzebowego.

Reaguj na odszkodowania dla pracowników, organy ścigania i inne wnioski rządowe

Możemy wykorzystywać lub udostępniać informacje o twoim zdrowiu:

• W przypadku roszczeń odszkodowawczych pracowników
• Do celów egzekwowania prawa lub z organem ścigania
• Z agencjami nadzoru zdrowotnego w zakresie działań dozwolonych przez prawo
• Do specjalnych funkcji rządowych, takich jak wojsko, bezpieczeństwo narodowe i prezydenckie służby ochronne

Odpowiadaj na pozwy i działania prawne

• Możemy udostępniać informacje zdrowotne na Twój temat w odpowiedzi na nakaz sądowy lub administracyjny lub w pewnych okolicznościach w odpowiedzi na nakaz administracyjny lub wezwanie sądowe.